Time blocking
È un/una tecnica di pianificazione.
Definizione Prodability
Il time blocking è una tecnica di pianificazione che assegna a ogni attività della giornata un blocco di tempo dedicato a una sola attività sul calendario. Il blocco è trattato come un appuntamento con sé stessi: una decisione presa in anticipo che difende lo spazio dalle interruzioni. A differenza della to-do list, che lascia i compiti galleggiare nel tempo fino a occupare lo spazio disponibile, il blocco dichiara in anticipo quanto tempo merita un'attività e dove va collocata.
Capire a fondo il concetto
Un esercizio guidato in tre fasi: definizione propria, esplorazione delle fonti e confronto con le parti che reggono il concetto.
Time blockingDa non confondere con
- Time boxing
Il time boxing impone un limite massimo di tempo entro il quale chiudere un compito (vincolo di output); il time blocking alloca uno spazio in agenda al compito (vincolo di input). I due strumenti convivono: è possibile programmare un blocco di 90 minuti (blocking) e al suo interno fissare un timer di 25 minuti per la prima sotto-attività (boxing).
- Schedule giornaliero
Lo schedule raccoglie ciò che è già fissato — riunioni, scadenze esterne, appuntamenti. Il blocking è la pianificazione attiva di ciò che si sceglie di proteggere come spazio di lavoro. Lo schedule riceve, il blocking decide.
- Tecnica del Pomodoro
Il Pomodoro è una tecnica interna al blocco (cicli di 25 minuti con pausa); il time blocking è la tecnica che disegna la giornata. Il Pomodoro vive dentro un blocco, non lo sostituisce.
Altre prospettive sul concetto
Definizioni autorevoli da angoli diversi, da confrontare nell'esercizio «Aiutami a comprendere».
Pratica di pianificare ogni minuto della giornata in blocchi dedicati: deep work, shallow work, riposo e tempo personale. Ogni minuto ha un'intenzione esplicita.
Fonti
- Mark et al. (2008), The Cost of Interrupted Work — More Speed and Stress — fonte
- Newport, Cal (2016), Deep Work — Rules for Focused Success in a Distracted World