Glossario Concetto

Time audit

È un/una strumento diagnostico.

Definizione Prodability

Il time audit è una diagnosi strutturata dell'uso del tempo lavorativo: una rilevazione condotta su un periodo breve, con metodo e griglia di categorie, che produce una fotografia quantitativa di come si distribuiscono le ore nella settimana. Non è un sistema di tracciamento continuo né uno strumento di pianificazione: è uno specchio che mostra la realtà prima che si decida come cambiarla. La rilevazione sistematica è l'elemento che lo distingue dalla semplice sensazione di come va il tempo.

Nella definizione tre colori segnano le parti che reggono il concetto.

Distintivicosa rende il concetto unico vs concetti vicini
Essenzialicosa non può mancare nella definizione
Costanticosa c'è sempre, in ogni istanza

Capire a fondo il concetto

Un esercizio guidato in tre fasi: definizione propria, esplorazione delle fonti e confronto con le parti che reggono il concetto.

Da non confondere con

Time tracking
Il time tracking è continuo, spesso automatico (app in background); il time audit è uno snapshot deliberato e breve finalizzato all'analisi. Il tracking produce dati; l'audit produce decisioni.
Time log
Il time log è un registro passivo di cosa si è fatto; il time audit prevede una fase obbligatoria di categorizzazione e analisi che trasforma i dati grezzi in conclusioni leggibili.
Diario delle attività generico
Il diario può essere narrativo o emotivo; il time audit è quantitativo e categorico, segue regole di codifica simili a quelle delle indagini ufficiali sull'uso del tempo.

Altre prospettive sul concetto

Definizioni autorevoli da angoli diversi, da confrontare nell'esercizio «Aiutami a comprendere».

Un'applicazione ridotta della metodologia time-use diary degli enti statistici ufficiali al singolo professionista o imprenditore: 3 giorni di annotazione strutturata con categorie standardizzate, finalizzata all'analisi della distribuzione del proprio tempo lavorativo.

Fonti

Robinson, J. P., & Godbey, G. (1997), Time for Life: The Surprising Ways Americans Use Their Time
ISTAT (2022), Indagine sull'Uso del Tempo (Time Use Survey)
Eurostat (2020), Harmonised European Time Use Surveys (HETUS) Guidelines