Weekly review
È un/una pratica di revisione periodica.
Definizione Prodability
La weekly review è una sessione di revisione di 15-20 minuti, idealmente il venerdì pomeriggio, che chiude la settimana appena trascorsa e prepara il terreno per quella successiva. Non è un semplice controllo del calendario: è un atto di chiusura che raccoglie gli input accumulati, analizza il gap tra piano e realtà e produce aggiornamenti per la settimana seguente. Le tre domande strutturanti sono: cosa è stato completato, cosa è scivolato e per quale motivo, cosa va riprogrammato o abbandonato.
Capire a fondo il concetto
Un esercizio guidato in tre fasi: definizione propria, esplorazione delle fonti e confronto con le parti che reggono il concetto.
Weekly reviewDa non confondere con
- Controllo del calendario
Il controllo del calendario è una verifica passiva degli impegni già registrati. La weekly review è attiva: analizza il gap tra intenzione e risultato e genera decisioni su cosa riprogrammare o abbandonare.
- Riunione settimanale di team
La riunione settimanale di team è un momento di allineamento collettivo sulle priorità condivise. La weekly review è una sessione individuale di riflessione sul proprio piano — i due strumenti si integrano ma non si sostituiscono.
Altre prospettive sul concetto
Definizioni autorevoli da angoli diversi, da confrontare nell'esercizio «Aiutami a comprendere».
La weekly review è il momento ricorrente in cui si svuotano tutte le inbox (email, note, appunti fisici), si elaborano le incompletezze accumulate e si aggiorna il sistema di liste e progetti per la settimana successiva. Allen la considera il perno del sistema GTD.
Fonti
- Lally, P., van Jaarsveld, C. H. M., Potts, H. W. W., & Wardle, J. (2010), How are habits formed: Modelling habit formation in the real world — fonte
- Allen, D. (2015), Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity