Riunione Decisionale
È un/una tipo di riunione aziendale.
Definizione Prodability
La riunione decisionale è un tipo di riunione progettata per scegliere tra opzioni, approvare o deliberare su questioni che richiedono una scelta formale. Richiede partecipanti pochi e con autorità, materiali letti prima dell'incontro, un tempo di confronto contenuto sulle opzioni e un voto finale o consenso esplicito. L'output atteso è una decisione scritta con responsabile e scadenza. L'errore più frequente è allargare la lista degli invitati per garantire coinvolgimento, producendo invece paralisi da consenso e abbassando la qualità della scelta.
Capire a fondo il concetto
Un esercizio guidato in tre fasi: definizione propria, esplorazione delle fonti e confronto con le parti che reggono il concetto.
Riunione DecisionaleDa non confondere con
- Riunione generativa (brainstorming)
La riunione decisionale serve a scegliere (convergenza); la riunione generativa serve a generare idee (divergenza). Mescolarle produce decisioni deboli e idee mediocri.
- Riunione di allineamento
La riunione di allineamento sincronizza lo stato avanzamento; la riunione decisionale produce una scelta formale tra opzioni. La prima è informativa, la seconda è deliberativa.
Altre prospettive sul concetto
Definizioni autorevoli da angoli diversi, da confrontare nell'esercizio «Aiutami a comprendere».
La struttura pre-riunione (agenda e materiali distribuiti in anticipo) e un momento di convergenza dichiarato che produce una scelta scritta sono le condizioni che la redazione adotta per questo formato: nessuno dei capitoli del Cambridge Handbook of Meeting Science le tiene insieme come requisiti della riunione decisionale.
Fonti
- Lencioni, P. (2004), Death by Meeting (lettura di approfondimento sul tema riunioni, non fonte di questa definizione)