Metodo 1-3-5
È un/una struttura per la to do list quotidiana.
Definizione Prodability
Il metodo 1-3-5 è una struttura a numero fisso che impone ogni giorno esattamente 1 voce grande, 3 voci medie e 5 voci piccole, per un totale massimo di 9 voci. Il numero è dato e non negoziabile: aggiungere una voce grande richiede di eliminarne un'altra. In questo modo la struttura impedisce alla lista di gonfiarsi per vincolo strutturale, non per disciplina personale. La classificazione grande/media/piccola richiede ricalibrazione periodica in base al proprio profilo di lavoro.
Capire a fondo il concetto
Un esercizio guidato in tre fasi: definizione propria, esplorazione delle fonti e confronto con le parti che reggono il concetto.
Metodo 1-3-5Da non confondere con
- Daily MITs
I Daily MITs impongono un vincolo di rilevanza (1-3 voci importanti) senza strutturare il resto. Il 1-3-5 impone un vincolo numerico totale distribuito per dimensione. I due rispondono a errori diversi: sovraccarico il 1-3-5, procrastinazione delle priorità i MITs.
Altre prospettive sul concetto
Definizioni autorevoli da angoli diversi, da confrontare nell'esercizio «Aiutami a comprendere».
Una regola di composizione giornaliera che preassegna slot per importanza: una priorità alta, tre medie, cinque basse. La rigidità è la funzione: rende impossibile aggiungere senza togliere.
Fonti
- Bailey, B. P., & Konstan, J. A. (2006), On the need for attention-aware systems: Measuring effects of interruption on task performance, error rate, and affective state — fonte