Backlog
È un/una serbatoio di cattura delle attività.
Definizione Prodability
Il backlog è un serbatoio non sequenziale di idee, attività future e intenzioni che non si esegue in ordine: si pesca dal backlog per popolare la to do list operativa del giorno o della settimana. Il backlog è separato dallo strumento di esecuzione quotidiana e opera senza scadenza immediata, su un orizzonte di scelta più lungo. La sua funzione è evitare che la to do list si gonfi con voci future che non appartengono alla sessione di esecuzione corrente.
Capire a fondo il concetto
Un esercizio guidato in tre fasi: definizione propria, esplorazione delle fonti e confronto con le parti che reggono il concetto.
BacklogDa non confondere con
- To do list
La to do list è la lista di esecuzione con orizzonte temporale definito che si chiude. Il backlog non ha scadenza di chiusura: è il serbatoio da cui la to do list viene popolata nella fase di revisione.
- Inbox GTD
L'inbox GTD è il punto di raccolta temporaneo di ogni input non ancora processato. Il backlog contiene le azioni future già classificate come next actions o someday/maybe.
Come funziona il meccanismo
Input
Idee, richieste, intenzioni non ancora pianificate
Output
Voci selezionate che entrano nella to do list del giorno o della settimana
Condizioni di attivazione
- Esiste un momento di revisione periodica in cui si pesca dal backlog
- La to do list operativa è separata fisicamente o digitalmente dal backlog
Effetti osservabili
- Riduzione del gonfiamento della to do list quotidiana
- Nessuna perdita di idee o intenzioni future
- Scelta consapevole di cosa entra in lista oggi
Altre prospettive sul concetto
Definizioni autorevoli da angoli diversi, da confrontare nell'esercizio «Aiutami a comprendere».
Nel GTD il backlog corrisponde alle liste Someday/Maybe e alle next actions contestuali non ancora pianificate su un giorno specifico.
Fonti
- Allen, D. (2015), Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (revised ed.)