Agenda Condivisa: cos'è e significato

L'agenda condivisa è uno strumento di struttura per le riunioni che va condivisa almeno 24 ore prima della riunione, non all'inizio dell'incontro. Ogni voce va etichettata con la sua funzione: decisione (si deve scegliere), informazione (si trasferisce un aggiornamento), discussione (si confrontano prospettive). La distinzione cambia la dinamica: le voci informazione potrebbero essere sostituite da un documento inviato prima; le voci decisione richiedono materiali di supporto già distribuiti. La ricerca di Allen e colleghi indica l'agenda pre-meeting tra i predittori più robusti dell'efficacia percepita delle riunioni.

Distintivo: almeno 24 ore prima della riunione
Distintivo: etichettata con la sua funzione
Essenziale: decisione
Essenziale: informazione
Essenziale: discussione
Costante: materiali di supporto già distribuiti

Glossario

Agenda Condivisa

Strumento strutturale delle riunioni che va condiviso almeno 24 ore prima, con ogni voce etichettata per funzione (decisione / informazione / discussione).