Quanto spesso capita di rimandare decisioni anche per settimane o mesi?
\nC’è differenza tra procrastinare azioni e decisioni?
\nQuali sono i meccanismi che impediscono la scelta tra più alternative?
\nPrendere decisioni è un'attività continua, che riguarda tutti, così abituale da passare spesso inosservata.
\nEppure esistono scelte che rimangono sospese per giorni, settimane o addirittura mesi.
\nNon sono solo le decisioni complesse a generare difficoltà, ma tutte le decisioni: ciò che accomuna decisioni semplici e complicate è la tendenza a essere rinviate, evitate o addirittura abbandonate, anche quando sarebbe necessario affrontarle.
\nQuando si pensa al perché le decisioni vengono rimandate, si è portati a pensare che il problema dipenda per lo più dalla mancanza di tempo o di informazioni necessarie a scegliere.
\nNella maggior parte dei casi, invece, il rinvio è il risultato di meccanismi psicologici che ostacolano il processo decisionale e mantengono la persona in una condizione di immobilità.
\nComprendere come funziona il decision making, ovvero il processo attraverso cui si prendono le decisioni, significa, imparare ad analizzare una delle forme di procrastinazione più diffuse e meno evidenti.
\nLa procrastinazione viene generalmente associata al rinvio delle azioni. In realtà esiste una forma ancora più diffusa e meno evidente: la procrastinazione delle decisioni.
\nTra decisione e azione, la decisione viene prima sia dal punto di vista temporale sia da quello gerarchico. Ogni azione nasce, infatti, da una decisione precedente. Se una decisione viene rimandata, anche l'azione resterà inevitabilmente sospesa.
\nInoltre, è più difficile individuare il problema di rimandare una decisione piuttosto che un’azione: l'attività non svolta può essere osservata dall'esterno e spesso coinvolge altre persone; una decisione non presa, invece, è spesso conosciuta soltanto da chi avrebbe dovuto prenderla.
\nProprio per questo motivo la procrastinazione decisionale è più subdola e frequente.
\nL'etimologia della parola \"decisione\" aiuta a comprenderne meglio il suo significato: deriva dal verbo decidere (in latino de-caedere) ovvero \"tagliare\". Decidere significa, appunto, tagliare, eliminare tutte le alternative tranne una.
\nL'atto decisionale coincide, quindi, con la rinuncia alle possibilità non scelte.
\nLa tendenza a rimandare una decisione può manifestarsi in molti ambiti della vita quotidiana:
\nIl fenomeno della procrastinazione decisionale, dunque, è tutt'altro che raro e riguarda diversi ambiti delle proprie vite.
\nLa scienza ha ritenuto questo argomento molto interessante e diversi studi hanno lasciato emergere una tendenza progressiva alla procrastinazione.
\nFerrari, J. R., Díaz-Morales, J. F., O’Callaghan, J., Díaz, K., & Argumedo, D. (2007) in “Frequent behavioral delay tendencies by adults: International prevalence rates of chronic procrastination.” e Steel, P. (2007) in “The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure.” hanno mostrato che*:*
\nLa procrastinazione decisionale rappresenta, quindi, un comportamento estremamente diffuso, con effetti rilevanti sul benessere personale e sull'efficacia professionale.
\nPer comprendere il problema è utile immaginare quale sarebbe la situazione ideale una volta eliminata la procrastinazione decisionale.
\nQuando si affronta un problema, si tende ad identificare la situazione ideale con la semplice eliminazione del problema stesso.
\nMolto spesso, però, la mente costruisce un obiettivo irrealistico, che porta a mantenere il problema invece di risolverlo.
\nL'obiettivo implicito diventa evitare qualsiasi errore.
\nSi rimanda la scelta perché si ritiene che decidere significhi esporsi inevitabilmente alla possibilità di sbagliare.
\nQuesta condizione ideale è però irraggiungibile: nessuno può garantire in anticipo che una decisione sarà perfetta.
\nCercare questa certezza conduce soltanto all'immobilismo, sia mentale che evolutivo: restare fermi non porta nessun cambiamento positivo, al contrario porta ad un peggioramento.
\nL'obiettivo realistico non consiste nell'azzerare il rischio di errore, ma nell'evitare il blocco decisionale.
\nRimanere immobili significa interrompere il cambiamento, irrigidire il pensiero e rinunciare all'evoluzione. Anche un piccolo passo nella direzione scelta produce maggiore crescita rispetto alla permanenza in un limbo decisionale.
\nEsiste anche una seconda convinzione altrettanto diffusa, comune ma errata.
\nL'opposto della procrastinazione non è la frenesia. Decidere qualsiasi cosa appena emerge il problema porta a scelte impulsive, poco analizzate e spesso guidate esclusivamente dall'urgenza di eliminare il disagio.
\nQuando emerge un blocco non serve decidere più velocemente, ma seguire un processo che consenta di analizzare con chiarezza le alternative disponibili.
\nUna decisione presa dopo aver valutato le opzioni rafforza progressivamente anche la fiducia nelle proprie capacità decisionali, perché la mente registra un metodo efficace anziché una scelta casuale.
\nCome ogni problema, anche la procrastinazione decisionale deve essere prima riconosciuta.
\nAlcuni segnali ricorrenti ne indicano chiaramente la presenza.
\nUna volta individuati i sintomi è utile interrogarsi sul contesto in cui il problema si manifesta:
\nOgni problema tende a essere interpretato attraverso un'idea sbagliata molto diffusa. Anche la procrastinazione decisionale non fa eccezione.
\nPer comprendere realmente un problema è fondamentale analizzare le convinzioni con cui viene interpretato.
\nDistinguere le idee più diffuse, ma non necessariamente corrette, da quelle che descrivono il reale funzionamento del fenomeno permette di individuarne le cause e orientarsi verso una soluzione efficace.
\nRimandiamo le decisioni perché siamo insicuri o poco disciplinati.\nL'interpretazione più diffusa attribuisce la procrastinazione a un difetto caratteriale: mancanza di sicurezza, poca forza di volontà o scarsa disciplina.
\nIn realtà, l'insicurezza è molto più spesso una conseguenza che una causa.
\nOgni decisione rimandata viene registrata dalla mente come una conferma della propria incapacità di decidere. Con il tempo questa esperienza ripetuta alimenta la convinzione di essere persone insicure, rendendo ancora più probabile il rinvio delle decisioni successive.
\nRimandiamo le decisioni perché siamo confusi.\nLa vera causa della procrastinazione decisionale è la confusione.
\nNon si tratta di una confusione generica, ma di una mancanza di chiarezza sulle alternative disponibili.
\nQuando le alternative vengono definite con precisione, confrontate e delimitate, la confusione diminuisce e la decisione diventa molto più semplice.
\nLa confusione nasce principalmente perché le alternative:
\nIl decision making consiste proprio nel soddisfare questi tre requisiti: scrivere, definire e pesare le alternative.
\nDi conseguenza, la procrastinazione decisionale deriva principalmente da tre cause:
\nOgni decisione comporta infatti una rinuncia. Accettare consapevolmente ciò che viene lasciato è parte integrante del processo decisionale.
\nIl processo di decision making può essere sintetizzato, dunque, nei seguenti passaggi:
\nUn principio fondamentale attraversa l'intero processo: il decision making non si svolge nella mente, ma sulla carta.
\nScrivere permette di trasformare la confusione in chiarezza e rende il confronto tra le alternative molto più oggettivo.
\nE’ anche molto importante considerare che decidere è un atto individuale: ogni persona arriva da sola a prendere una decisione e se ne assume, così, la responsabilità; ogni ruolo ha autonomia decisionale e si muove all’interno di confini prestabiliti ma validi.
\nAnche nelle decisioni condivise esiste sempre un decisore individuale.
\nPiù persone possono confrontarsi, consigliarsi e arrivare alla stessa conclusione, ma ciascuna prende sempre la propria decisione.
\nDefinire con chiarezza chi decide, entro quali confini decisionali e con quali responsabilità evita confusione, rinvii e reciproche aspettative.
\nInfine, è utile ricordare che anche scegliere di non agire costituisce una decisione.
\nStabilire consapevolmente che un'attività non rappresenta una priorità è molto diverso dal lasciarla sospesa a tempo indeterminato.
\nDecidere significa evitare il blocco, non necessariamente passare all'azione.
\nLa procrastinazione decisionale, dunque, non si supera semplicemente sforzandosi di essere più determinati o più veloci nel decidere.
\nCome ogni problema, richiede prima di tutto di essere compresa: solo individuandone le cause reali è possibile intervenire sui fattori che la generano, anziché limitarsi a contenerne gli effetti.
\nQuesto principio è alla base dell'approccio sviluppato da Prodability per imparare a osservare i problemi con maggiore chiarezza, definirli correttamente e organizzarli secondo un metodo.
\nIl corso \"Problem Noting – Fai ordine nei tuoi problemi\" è stato progettato proprio per sviluppare questa competenza: fornire un processo strutturato che permetta di individuare il problema prioritario, analizzarne le cause e costruire soluzioni efficaci e durature.
\nSaper riconoscere, descrivere e ordinare un problema rappresenta infatti il primo passo per poterlo risolvere in modo stabile.
\nPerché ogni miglioramento concreto nasce dalla capacità di comprendere il problema prima ancora di cercarne la soluzione.
\nPer ulteriori informazioni sul corso “Problem Noting - Fai ordine nei tuoi problemi“
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\nSteel, P. (2007): The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure.